KPS
Tätigkeitsbereich 04

Verfügbarkeits-
Checks am POS

Systematische Überprüfung von Produktverfügbarkeit, Out-of-Stock-Situationen und Lieferkettenkonformität direkt am Point of Sale. Ich liefere präzise Daten über Lücken im Regal und Abweichungen vom Soll-Sortiment.

Out-of-Stock Lieferkette Sortimentsprüfung
300+
Positionen / Einsatz
99%
Vollständigkeit
Echtzeit
Datenerfassung
60+
Filialen / Monat
Methodik

Warum sind Verfügbarkeits-Checks wichtig?

Out-of-Stock-Situationen kosten Hersteller und Händler jährlich Milliarden Euro an entgangenem Umsatz. Durch regelmäßige Verfügbarkeits-Checks können Lieferkettenlücken frühzeitig erkannt und behoben werden. Ich erfasse systematisch, welche Produkte aus dem definierten Sortiment tatsächlich im Regal verfügbar sind.

Dabei unterscheide ich zwischen verschiedenen Verfügbarkeitsstatus: vollständig verfügbar, teilweise verfügbar (reduzierter Bestand), nicht verfügbar (leeres Regal) und nicht gelistet (Produkt nicht im Sortiment dieser Filiale).

RegalverfügbarkeitOut-of-StockBestandserfassungSortimentsprüfungFacings-ZählungMindestbestand
Wirtschaftliche Bedeutung
Studien zeigen, dass Out-of-Stock-Situationen im Einzelhandel durchschnittlich 4 % des Umsatzes kosten. Regelmäßige Verfügbarkeits-Checks helfen Herstellern und Händlern, diese Verluste zu minimieren und die Lieferkette zu optimieren.
Echtzeit-Daten
Sofortige digitale Erfassung für schnelle Reaktion.
Strukturiert
Erfassung nach standardisiertem Raster für Vergleichbarkeit.
Ablauf

Erhebungsprozess

01
Sortimentsliste erhalten
Erhalt der zu prüfenden Produktliste mit EAN-Codes, Produktbezeichnungen und Mindestbestandsvorgaben.
02
Systematische Regalbegehung
Begehung aller relevanten Regalbereiche, Erfassung von Verfügbarkeit und Bestandsmenge je Produkt.
03
Fotodokumentation
Visuelle Dokumentation von Out-of-Stock-Situationen und Regalzustand als Beleg.
04
Datenübermittlung
Strukturierte Übermittlung aller Verfügbarkeitsdaten an das Institut innerhalb des vereinbarten Zeitfensters.
FAQ

Häufige Fragen zu Verfügbarkeits-Checks

Erfasst wird die Regalverfügbarkeit jedes Produkts aus der Sortimentsliste: vollständig verfügbar, teilweise verfügbar (reduzierter Bestand), nicht verfügbar (leeres Regal) oder nicht gelistet. Zusätzlich werden die Anzahl der Facings (sichtbare Produkteinheiten) und ggf. der Mindestbestand dokumentiert.
Die Anzahl der zu prüfenden Produkte variiert je nach Auftraggeber und Erhebungsraster. Typischerweise umfasst eine Sortimentsliste zwischen 50 und 300 Positionen pro Filiale. Alle Produkte werden systematisch und vollständig erfasst – die Vollständigkeitsrate liegt bei über 99 %.
Ja, selbstverständlich. Ich weise mich auf Anfrage mit meinem Dienstausweis aus und erkläre den Zweck der Erhebung. Es werden ausschließlich Produktdaten (Verfügbarkeit, Bestand) erfasst – keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitern oder Kunden. Bei weitergehenden Fragen verweise ich auf den Auftraggeber.
Die Datenübermittlung erfolgt in der Regel noch am Tag des Einsatzes, spätestens innerhalb von 24 Stunden. Die Daten werden direkt über die gesicherte Plattform des beauftragenden Instituts eingegeben – eine manuelle Nachbearbeitung ist nicht erforderlich.
Ja, sofern vom Auftraggeber gefordert. Leere Regalflächen, Preisauszeichnungen ohne Produkt und sonstige Verfügbarkeitsprobleme werden fotografisch dokumentiert. Die Fotos dienen als Beleg für die Erhebungsdaten und werden ausschließlich an das beauftragende Institut übermittelt.
Rückfragen zur Erhebung?
Für Verifizierungsanfragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.
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