Tätigkeitsbereich 05
Berichterstellung
& Datenanalyse
Strukturierte Aufbereitung aller Erhebungsdaten in standardisierten Berichten mit klaren Handlungsempfehlungen. Jeder Bericht ist präzise, vollständig und innerhalb des vereinbarten Zeitfensters beim Auftraggeber.
24h
Lieferzeit
100%
Pünktlichkeit
3+
Berichtsformate
SSL
Verschlüsselt
Methodik
Was umfasst die Berichterstellung?
Die Qualität eines Marktforschungseinsatzes steht und fällt mit der Qualität des Berichts. Nach jedem Erhebungseinsatz erstelle ich einen strukturierten Bericht, der alle erfassten Daten vollständig, korrekt und in der vom Institut vorgegebenen Form aufbereitet.
Je nach Auftragstyp umfasst der Bericht quantitative Daten (Preise, Verfügbarkeiten, Bewertungspunkte), qualitative Beschreibungen (Freitextfelder, Beobachtungen) sowie visuelle Dokumentation (Fotos mit Metadaten). Alle Berichte werden über die gesicherten Plattformen der Institute übermittelt.
Qualitätsstandard
Alle Berichte werden vor der Übermittlung einer internen Qualitätsprüfung unterzogen: Vollständigkeit aller Pflichtfelder, Plausibilität der Daten, Bildqualität und Einhaltung der Formatvorgaben. Die Ablehnungsquote meiner Berichte liegt bei unter 1 %.
Berichtstypen
Welche Berichte erstelle ich?
Preisberichte
Tabellarische Aufstellung aller erhobenen Preispunkte mit Vergleichswerten und Abweichungsanalyse.
Mystery-Shopping-Berichte
Detaillierte Bewertungsbögen mit Punktescores, Freitextbeschreibungen und Handlungsempfehlungen.
Verfügbarkeitsberichte
Übersicht aller geprüften Produkte mit Verfügbarkeitsstatus, Bestandsmengen und Out-of-Stock-Dokumentation.
Fotoreports
Strukturierte Bildgalerien mit Metadaten, Standortinformationen und Beschriftungen.
Compliance-Berichte
Dokumentation der Einhaltung von Planogramm-Vorgaben und Listungsvereinbarungen.
Trendberichte
Zeitreihenvergleiche bei wiederkehrenden Erhebungen zur Identifikation von Entwicklungen.
Ablauf
Berichtsprozess
01
Datenerfassung vor Ort
Vollständige Erfassung aller Datenpunkte gemäß Erhebungsauftrag direkt am Point of Sale.
02
Sofortprotokoll
Unmittelbar nach dem Einsatz: Ergänzung qualitativer Beobachtungen und Freitextfelder während die Eindrücke noch frisch sind.
03
Qualitätsprüfung
Vollständigkeitsprüfung, Plausibilitätskontrolle und Bildprüfung vor der Übermittlung.
04
Verschlüsselte Übermittlung
Upload über die gesicherte Plattform des Instituts, i. d. R. innerhalb von 2–24 Stunden nach dem Einsatz.
FAQ
Häufige Fragen zur Berichterstellung
Das Format richtet sich nach den Vorgaben des beauftragenden Instituts. In der Regel erfolgt die Übermittlung über die institutseigene Web-App oder App (z. B. Shopmetrics, Field Agent, GfK-Plattform). Alternativ sind strukturierte Excel-Tabellen, PDF-Berichte oder direkte Datenbankeinträge möglich – je nach Anforderung.
Einfache Preiserhebungsberichte werden in der Regel noch am Tag des Einsatzes fertiggestellt (1–2 Stunden). Umfangreichere Mystery-Shopping-Berichte mit Freitextfeldern und Fotoanlagen benötigen 2–4 Stunden. Die vereinbarte Abgabefrist (i. d. R. 24 Stunden nach Einsatz) wird stets eingehalten.
Ablehnungen sind sehr selten (unter 1 % aller Berichte). Sollte ein Bericht dennoch abgelehnt werden, wird die Ursache analysiert und der Bericht umgehend korrigiert. Häufige Gründe für Ablehnungen sind unvollständige Fotodokumentation oder unklare Freitextantworten – beides wird in der Qualitätsprüfung vor der Übermittlung bereits ausgeschlossen.
Alle übermittelten Berichte werden lokal verschlüsselt archiviert und für mindestens 12 Monate aufbewahrt. Dies ermöglicht eine spätere Verifizierung durch den Auftraggeber oder das Institut. Auf Anfrage können Berichte erneut bereitgestellt werden.
Vor jeder Übermittlung durchläuft der Bericht eine interne Qualitätsprüfung: Vollständigkeit aller Pflichtfelder, Plausibilität der Datenpunkte (z. B. Preise im erwarteten Bereich), Bildqualität und Einhaltung der Formatvorgaben. Erst nach bestandener Prüfung wird der Bericht übermittelt.